Avui parlarem d’ERPs. I abans que algú pensi “un altre programari que em volen vendre”, aclarim una cosa: un ERP no és simplement un programa, és una manera diferent d’organitzar com funciona la teva empresa.
Quan un negoci creix, també creix la complexitat. El que abans es gestionava amb un Excel, ara requereix múltiples eines, centenars de correus i processos poc clars. El resultat? Retards, errors, duplicitat de feina i, sovint, equips desmotivats que senten que l’eina els frena més que no pas ajudar-los.
Aquí és on entra en joc l’ERP (Enterprise Resource Planning): un sistema que integra la informació de tots els departaments en un mateix lloc, assegurant que l’empresa funcioni com un tot coherent i no com peces soltes que cadascuna estira cap a una banda.
Un ERP ben implantat no només ordena processos, sinó que transforma la manera com l’empresa pren decisions i s’organitza. Entre les aportacions més rellevants hi ha:
Eliminar silos d’informació. Res de tenir les vendes a una banda, la producció a una altra i les finances a una altra. Tot en un sol sistema.
Accés a dades en temps real. Si producció necessita saber l’estat d’una comanda, ho consulta directament sense esperar informes ni trucades.
Automatització de tasques repetitives. En reduir les tasques manuals, es minimitzen errors i s’allibera temps per al que realment importa.
Millor coordinació entre departaments. Quan compres, logística, producció i vendes parlen el mateix idioma (el de l’ERP), s’eviten malentesos.
Facilitar decisions estratègiques. No és el mateix decidir en base a intuïcions que amb indicadors actualitzats al minut.
Optimització de recursos. Des de matèries primeres fins a hores de personal, tot es gestiona amb més eficiència.
En resum, un ERP no només fa que l’empresa sigui més organitzada, sinó que es converteix en una palanca de creixement sostenible.
Tot i que sona molt bé, la realitat és que moltes empreses fracassen en la implantació. Per què? Normalment per caure en errors típics com:
Confiar només en el programari. L’ERP no arregla un mal procés, només digitalitza la confusió.
Voler implantar-ho tot de cop. Passar de zero a cent en poques setmanes acostuma a acabar amb rebuig i problemes tècnics.
No involucrar els usuaris clau. L’ERP s’ha d’adaptar a les persones que l’utilitzen, no a l’inrevés. Ignorar les seves necessitats és fracàs assegurat.
Escollir per moda. No tots els ERPs són iguals. El més car o el més popular no sempre és el que millor encaixa.
Oblidar la formació. Un ERP sense formació és com comprar un cotxe d’última generació i no aprendre a conduir-lo.
Aquests errors no només costen diners, sinó que generen frustració interna i fan que molts equips vegin l’ERP com un obstacle en lloc d’una ajuda.
Escollir l’ERP adequat és probablement la part més crítica del procés. No existeix un sistema universal que serveixi per a tothom, per això la decisió ha de basar-se en un anàlisi estratègic. Alguns passos clau són:
Analitzar la situació actual. Quins problemes volem resoldre? On es perden més recursos, temps o diners?
Definir prioritats. No tots els objectius són igual d’urgents. Potser avui és clau controlar inventaris, i demà millorar la facturació o la traçabilitat.
Identificar necessitats per àrea. Finances, vendes, logística, producció… cada departament ha de dir què necessita.
Comparar solucions de manera objectiva. Fer un quadre comparatiu (preu, escalabilitat, suport, facilitat d’ús).
Validar amb casos d’ús. Provar com es gestionaria una tasca real en cada sistema: des de registrar una comanda fins a enviar una factura.
Escollir el que millor s’adapta, no el més gran ni el més popular. La clau és que l’ERP acompanyi el creixement de l’empresa, no que sigui una càrrega.
Planificar la implantació per fases. Fins i tot l’ERP ideal fracassarà si es vol implantar tot de cop.
En resum: no es tracta d’escollir “el millor ERP del mercat”, sinó el millor ERP per a la teva empresa.
La bona notícia és que també hi ha un camí més sensat i eficaç. Algunes bones pràctiques són:
Definir objectius clars. Reduir temps d’entrega? Millorar el control d’estoc? Unificar la comptabilitat internacional?
Involucrar els equips des del principi. Quan els usuaris participen en la definició del sistema, el senten com a propi.
Planificar per fases. Començar amb un àrea crítica (per exemple, inventari) i després escalar.
Mesurar cada pas. Sense indicadors (temps, costos, errors), no sabrem si l’ERP aporta valor.
Comptar amb acompanyament expert. No es tracta d’instal·lar un programa, sinó de guiar un canvi organitzatiu que requereix experiència.
La clau és veure la implantació d’un ERP com un projecte de transformació empresarial, no com una compra de programari.
A FEM Group entenem que cada empresa és diferent: algunes necessiten controlar la traçabilitat de la producció, altres optimitzar el flux logístic i d’altres gestionar millor les vendes internacionals.
Per això, el nostre enfocament sempre es basa en tres fases concretes:
Avaluació estratègica actual. Analitzar com funciona l’empresa avui i detectar bloquejos.
Disseny d’una fulla de ruta realista. Prioritzar canvis, planificar-los per fases i establir objectius assolibles.
Implantació gradual amb mètriques clares. Res de salts al buit: cada pas es mesura, s’ajusta i es garanteix que tingui impacte positiu.
I el més important: proposem l’ERP més òptim per a tu i per a les teves necessitats, i t’acompanyem en tot el procés. No es tracta de recomanar un programari per inèrcia, sinó de trobar la solució que realment s’adapti a tu.
Si estàs valorant la implantació d’un ERP, el primer no és triar un programari, sinó entendre què necessita la teva empresa i en quin punt es troba.
👉 A FEM Group t’ho posem fàcil: si vols, podem compartir amb tu una guia comparativa de solucions ERP que utilitzem en el nostre dia a dia, on veuràs diferències de preu, funcionalitats i tipus d’empresa en què encaixa millor cadascuna.
No es tracta de vendre’t un sistema, sinó d’ajudar-te a descobrir com un ERP pot ser l’aliat que el teu negoci necessita per fer el següent salt amb confiança.
We love starting with a coffee, but what really excites us is helping you overcome challenges, establish local connections, and unlock the full potential of the Spanish market. Leave your details, and let’s work together to create your success story in Spain.
Ens encanta començar amb un cafè, però el que de veritat ens apassiona és ajudar-te a superar barreres, optimitzar processos i obrir nous mercats. Deixa’ns les teves dades i explorem junts com fer que la teva empresa creixi de manera real i sostenible.
Ens encanta començar amb un cafè, però el que de veritat ens apassiona és ajudar-te a superar barreres, optimitzar processos i obrir nous mercats. Deixa’ns les teves dades i explorem junts com fer que la teva empresa creixi de manera real i sostenible.
Hemos recibido tu solicitud y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.
Si tienes cualquier duda o necesitas más información, no dudes en contactarnos.
¡Estamos aquí para ayudarte!